PDPA หรือ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นั้นไม่ใช่เป็นเพียงสิ่งที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องทำให้กับลูกค้าหรือคู่ขาเท่านั้น มันยังเป็นกระบวนการที่เพิ่มความรัดกุมในการจัดการด้านเอกสาร เพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้ครอบครอง ตามหลักสากล ซึ่งกระบวนการเหล่านี้ควรได้รับการออกแบบ ดูแลจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฏหมาย เพื่อให้เกิดความถูกต้อง และไม่เป็นภาระต่อการปฏิบัติงานจากเดิมซึ่งเราได้รวมรวบ Solution PDPA ตั้งแต่ด้านเอกสาร ไปจนถึง SaaS ให้ท่านแล้ว ประโยชน์  จัดทำนโยบายส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับข้อกฏหมาย PDPA

อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารที่นิยมในการทำธุรกิจ เพราะมีความเป็นทางการสูง ข้อมูลมีการจัดเก็บได้ยาวนาน และสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบหรือซอฟแวร์อื่นๆเพื่อความสะดวกในการประกอบธุรกิจเป็นอย่างมาก แต่ถึงกระนั้นการจัดเก็บข้อมูลบนกล่องเมลของแต่ละบุคคล นั้นก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่มักจะเกิดปัญหาข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆในแต่ละปี การจะเก็บไว้แบบถาวรในบางครั้งก็มักจะสร้างปัญหาในการกลับมาค้นหาเมลที่สำคัญในอนาคต จะทำอย่างไรหากเราจะเก็บเมลถาวรเพื่อไม่ให้รบกวนเมลหลักที่ใช้ แต่ยังสามารถค้นหาและเรียกใช้บางส่วนได้ หากคุณเจอปัญหานี้ติดต่อเราออพติมุสได้เลยครับ ประโยชน์ เรียกใช้อีเมลที่เราจัดเก็บแบบถาวร(Archive) เพื่อประหยัดพื้นที่และลดภาระการทำงานของเครื่อง ได้ตลอดเวลาง่ายๆ ผ่านเมนูค้นหา ไม่ต้องคอยลบเมลที่ไม่ใช้ และไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากรของเครื่องในการทำการจัดเก็บที่สินสเปคเครื่อง ปัญหา การจัดเก็บเมลใช้เวลาในการดำเนินการที่ยาวนาน และในขณะทำขั้นตอนนั้น